Passagiersgegevens - Wat voor soort informatie wordt er doorgegeven?

Het Departement Grenscontrole van de Verenigde Staten van Amerika heeft toegang tot bepaalde gegevens over de reservering/route (PNR) van passagiers wier reis de Verenigde Staten als vertrek-, aankomst- of transferland heeft.

Deze informatie bestaat uit elektronische registraties over elke route die geboekt is door een passagier, die in het reserverings- en check-insysteem van de luchtvaartmaatschappijen opgenomen zijn.

Deze gegevens zijn onder andere de naam van de passagier, telefoonnummers of andere contactgegevens, details over de route (zoals reisdatum, plaats van aankomst en vertrek, toegewezen stoelnummer, bagage, etc.) alsook details over de reservering (zoals de naam van het reisbureau en informatie over de betalingswijze).

De registratie van de reservering (PNR) kan eveneens informatie bevatten die de passagier ons tijdens de reserveringsprocedure heeft verstrekt (zoals hotelreserveringen).

Het Departement Grenscontrole zal gegevens in de reservering die als “gevoelig” beschouwd worden niet gebruiken. “Gevoelige” gegevens kunnen bijvoorbeeld informatie bevatten over de ras of etnische afkomst van een passagier, zijn religieuze of politieke overtuiging of gegevens met betrekking tot zijn of haar gezondheid; informatie met betrekking tot de door de passagier aangevraagde speciale maaltijden of  medische hulpdiensten kan wel worden gebruikt.

Autoriteiten en Doelen - Wie heeft toegang tot de gegevens van mijn reservering, wie mag deze archiveren en gebruiken en voor welke doeleinden worden deze gebruikt?

Het Departement voor Binnenlandse Veiligheid van de Verenigde Staten kan, via de afdeling Douane en Grenscontrole, toegang krijgen tot gegevens van de Registratie van de Reservering (PNR) en deze gegevens gebruiken teneinde terrorisme en andere ernstige criminele overtredingen te voorkomen en te bestrijden.

Overeenkomstig de geldende wetgeving in de V.S. mogen de gegevens over de reservering (PNR) niet openbaar worden gemaakt. Elk afzonderlijk geval kan worden doorgestuurd aan andere regeringsautoriteiten, die als taak de naleving van de wet en terrorismebestrijding hebben en als doelstelling het voorkomen en bestrijden van terrorisme en andere ernstige criminele overtredingen.

De gegevens over de reservering (PNR) kunnen bovendien, indien nodig, gebruikt worden om het levensbelang van passagiers of derden (bijvoorbeeld in het geval van gevaar voor de volksgezondheid) te beschermen, of voor het vervolgen van criminele handelingen en het naleven wettelijke procedures of andere wettelijke vereisten.

Verwerking van Gegevens - Hoe wordt er gebruik gemaakt van de gegevens van mijn reservering (PNR)?

Over het algemeen worden de gegevens over een reservering (PNR) door het Departement Douane en Grenscontrole van de V.S. direct verkregen via het reserverings- en check-insysteem van de luchtvaartmaatschappij, en vóór aankomst van de passagier geanalyseerd opdat de bona fide passagiers gemakkelijk het land in kunnen en een passagier die mogelijk een bedreiging vormt, zoals boven omschreven, wordt opgemerkt.

De gegevens worden gedurende een periode van drie jaar en zes maanden bewaard door het Departement Douane en Grenscontrole, tenzij het Departement Douane en Grenscontrole handmatig toegang tot deze gegevens heeft verkregen. In dit laatste geval zullen de gegevens  voor controle gedurende de acht volgende jaren op niet elektronische wijze worden opgeslagen.

Het Departement Douane en Grenscontrole van de V.S. kan, indien dat gewenst wordt geacht, andere technische en organisatorische maatregelen instellen om het niet toegestane gebruik van deze gegevens te voorkomen.

Rechten van de Passagier - Wat zijn mijn rechten?

Passagiers mogen een kopie vragen van de registratie van de reservering (PNR), die in de database van het Departement Douane en Grenscontrole is opgenomen. Deze instantie mag echter in bepaalde gevallen (bijvoorbeeld als er voldoende aanleiding bestaat om te denken dat de verstrekking in strijd zou zijn met de wet of als technieken en procedures van rechterlijke onderzoeken  zouden worden geopenbaard) de verstrekking van de gegevens gedeeltelijk of in zijn totaliteit weigeren of uitstellen.

De weigering tot het verstrekken van de registratie van de reservering (PNR) door het Departement Douane en Grenscontrole van de V.S. kan, overeenkomstig de wet van de V.S., onderhevig zijn aan rechtsvordering.

Passagiers mogen een rectificatie van de gegevens van hun reservering (PNR), die opgeslagen zijn door het Departement Douane en Grenscontrole van de V.S., aanvragen; de correctie zal plaatsvinden indien deze instantie de correctie gepast en voldoende beredeneerd vindt.

Indien u de registratie van uw reservering (PNR), die in het bezit is van het Departement Douane en Grenscontrole van de V.S., wenst in te zien, kunt u uw verzoek per brief richten aan:

Freedom of Information Act (FOIA) Request, U.S. Customs and Border Protection, 1300 Pennsylvania Avenue, N.W., Washington, D.C. 20229.

Of u kunt uw verzoek neerleggen bij de volgende instantie:

Disclosure Law Officer, U.S. Customs and Border Protection, Headquarters, Washington, D.C.

Om meer informatie te verkrijgen over de procedure voor het indienen van dit verzoek, kunt u  artikel 103.5 to titel 19 van het Wetboek van de Verenigde Staten raadplegen.

Schriftelijke verzoeken met betrekking tot de rectificatie en klachten over de wijze waarop de gegevens van de reservering (PNR) zijn gebruikt, kunnen gericht worden aan:

U.S. CBP's Assistant Commissioner, Office of Field Operations, U.S. Customs and Border Protection, 1300 Pennsylvania Avenue, N.W., Washington, D.C. 20229.
De beslissingen die genomen worden door het Departement Douane en Grenscontrole van de V.S. kunnen worden herzien door de verantwoordelijke van het Departement voor Privacy, van de verantwoordelijke instantie voor Binnenlandse Veiligheid van de V.S. in Washington, DC 20528; www.dhs.gov/privacy.

Het verzoek om correctie van de gegevens kan door een passagier aan de instantie die verantwoordelijk is voor de Bescherming van Persoonsgegevens van een Europees land worden gestuurd, indien er geen bevredigend antwoord is ontvangen van de autoriteiten van de Verenigde Staten van Amerika.